Infiintare Sucursala Straina / Reprezentanta

Sucursala - este un dezmembramant fara personalitate juridica al societatii comerciale, depinzand de o anumita autonomie, in limitele stabilite de societate.

Sucursala nu participa in nume propriu la circuitul juridic. Actele juridice pentru desfasurarea activitatii sucursalei se incheiei de reprezentantii desemnati de societatea comerciala.

Dosarul ce urmeaza a fi depus la Registrul Comertului pentru inregistrarea sucursalei infiintate in Romania de o firma cu sediul in strainatate va cuprinde urmatoarele documente:

• cerere de inregistrare;
• hotararea organului statutar competent privind infiintarea sucursalei prin care se desemneaza si persoana imputernicita sa reprezinte sucursala;
• actul constitutiv si statutul comerciantului din strainatate daca sunt continute in documente separate, impreuna cu toate modificarile acestor documente sau actul constitutiv actualizat, original sau copie certificata si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public;
• in cazul sucursalelor comerciantului din state care sunt membre ale UE, documentele contabile ale agentului economic din strainatate, asa cum sunt ele intocmite, auditate si publicate in conformitate cu legea statului membru care guverneaza comerciantul din strainatate;
• in cazul sucursalelor comerciantilor din state care nu sunt membre ale UE sau ale Spatiului Economic European, documente care sa ateste sediul social al comerciantului din strainatate, obiectul de activitate al acestuia si, cel putin anual, suma capitalului subscris, daca aceste informatii nu sunt in documentele prevazute in actul constitutiv si statutul comerciantului din strainatate precum si documentele contabile ale agentului economic din strainatate, auditate si publicate in conformitate cu legea din Romania, cu exceptia cazurilor in care legea comerciantului din strainatate prevede reglementari echivalente cu cele din UE;
• certificatul, in traducere certificata, de la registrul in care este inmatriculat comerciantul din strainatate, care sa ateste existenta societatii;
• specimenele de semnatura ale imputernicitilor sucursalei;
• dovezile privind sediul sucursalei;
• dovezile privind plata taxelor;
• imputernicire avocatiala.

Infiintare Reprezentanta

Reprezentanta - este o entitate juridico-economica care indeplineste functii de intermediere intre societatea care a constituit-o si partenerii externi ai acesteia.

Reprezentanta nu este subiect de drept distinct, neavand personalitate juridical si fiind dependenta economic fata de cosieatatea care a constituit-o.

Dosarul ce urmeaza a fi depus la Registrul Comertului pentru inregistrarea reprezentantei va cuprinde urmatoarele documente:

• cerere de inregistrare;
• hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor/decizia asociatului unic/decizia consiliului de administratie/directoratului, in cazul in care este abilitat in acest sens;
• dovezile privind sediile secundare;
• daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 230/2007;
• dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale;
• imputernicire avocatiala.

Pentru ca societatile comerciale straine sa poata avea reprezentante in Romania este mecesara eliberarea unei autorizatii din partea Ministerul Industriei si Comertului din Romania.

Pentru formularea cererii in vederea obtinerii acestei autorizatii sunt necesarele urmatoarele:

• stabilirea sediului social al reprezentantei;
• stabilirea obiectul de activitate al reprezentantei, in concordanta cu obiectul de activitate al societatii solicitante;
• determinarea duratei de functionare a reprezentantei;
• numarul si functiile personalului reprezentantei, iar daca sunt straini, numele, prenumele si domiciliul din strainatate, functiile pe care le au la societate si cele pe care le primesc la reprezentanta.

RoLegal va poate asista sau reprezinta, dupa caz, pe intreg parcursul procesului de autorizare si inregistrare a reprezentantei.

Alte Resurse